Cara Menyusun Safety Meeting

Zodized.in setelah sebelumnya membagikan bagaimana cara pembuatan JSA dan cara menilai resiko, kali ini zodized akan berbagi hal yang lebih sederhana tapi akan menjadi kegiatan rutin bagi siapa saja yang berada dalam suatu kelompok untuk melakukan suatu kegiatan. Hal yang akan saya bahas kali ini adalah Cara Menyusun Safety Meeting.
Jika ada suatu kelompok pastilah diperlukan yang namanya berbicara untuk menyatukan kata dan data dan pertukaran informasi, kegiatan tersebut kali ini saya namakan meeting lebih husus lagi meetingnya tentang keselamatan kerja. Sehingga namanya menjadi Safety Meeting.

Hal - Hal Yang dibicarakan dalam Safty Meeting

Sebelum ke cara menyusun safety meeting ada baiknya dibahas terebih dahulu hal apa saja yang di bahas dalam safety meeting.
Oke langsung saja berikut adalah yang biasa menjadi bahasan dalam acara safety meeting

1. Masalah yang hangat perihal keselamatan kerja dan kesehatan kerja

Masalah hangat yang biasa menjadi topik pembicaraan safaty meeting adalah masalah kecelakaan yang terjadi. Biasanya akan di bahas kenapa terjadi dan bagaiamana cara pencegahannya.

2. Bisa Masalah JSA atau SOP

Pada safety meeting bisa juga membahas masalah JSA dan SOP yang baru. Sebegai pemberitahuan kepada yang lainnya..

3. Masalah kesehatan kerja

Misalkan bagaimana kerja yang selamat dan sehat. Datang sehat pulangpun selamat dan sehat.

4. dan lain - lain seputar Keselamatan dan Kesehatan Kerja yang bersifat umum

Cara Menyusun Safety Meeting

Nah selanjutnya setelah mengetahui pokok materi yang akan di bahas dalam safety meeting selanjutnya adalah menyusun rencana safety meting tersebut. Kenapa harus di susun terlebih dahulu?
Jawabannya adalah supaya meeting yang dilakukan bisa benar - benar dipahami dan bermanfaat bagi peserta meeting secara husus dan semua karyawan pada umumya.
Selain itu supaya pelakasanaan meeting tidak ngalir ngidul dan tidak jelas tujuan dan hasilnya.

Oke langsung saja berikut caranya :

1. Tentukan Topiknya

Dalam persiapan meeting tentukan topik yang benar - benar sudah dikuasai jangan hal - hal yang masih mengambang supaya para peserta meeting mendapatkan informasi yang jelas. Tepat tidak menduga - duga.

2. Tentukan Pesertanya Dan Tujuannya

Peserta harus tepat harus ditentukan. Seperti jumlah harus ditentukan seperti batas maksimalnya karena akan berkaitan dengan tempat dan cara meeting.  Apalagi jika nanti akan adanya konsumsi dalam meeting tersebut. Jangan sampai kelaparan para pesertanya.
Palagi berkta dengan tujuan dari meeting, hal ini sangat penting karena dengan di tentukannya tujuan dari meeting akan  mudah untuk mengevaluasinya.

3. Tentukan Metode dan Susun Jadwalnya

Metode Metting harus di tentukan supaya memudahkan pelaksanaanya. Metode meeting meliputi ; Metode ceramah diskusi, metode pro kontra, dan lain - lain.
Jadwal meeting harus disusun supaya pelaksanaan dapat teratur dan sebisa mungkin pelaksanaan harus sesuai dengan jadwal yang sudah di buat sebelumnya.
Kalau pembukaan 5 menit ya lima menit saja jangan jadi 3 jam. Kapan bisa mulai.

4. Siapkan Sarana

Sarana sangatlah penting karena mengumpulkan orang untuk berbicara hal penting tidak bisa sembarangan.
Tidak bisa asal kumpul seperti di WC misalkan atau dintengah jalan misalkan ( bisa ditabrak nih). Sarana harus dipersiapkan tidak hanya tempat dan alat bantu, cara penyampaianpun harus dipersiapkan.
Misalkan persiapan infokus atau persiapan layar untuk menampilkan materi dan lain - lain.

5. Pelaksanaan

Sudah di susun kemudian tidak dilaksanakan rasanya percuma, maka dari itu sangat penting juga adalah pelaksanaan

Okeh setidaknya 5 hal tersebut harus dilakukan dalam menyusun safety meeting.
Sebagai tambahan berikut adalah contoh sedehana Menyusun Safety Meeting

 

Contoh Menyusun Safety Meeting

Topik Safety Meeting : Pengerjaan Kadar Moiture Batubara Yang Aman

Pembicara ; Mangs Aduls

Waktu  : 60 Menit

Peserta : Semua Analis Laboratorium

Tujuan : Supaya semua Semua Analis Laboratorium bisa mengerjakan kadar moisture dengan aman dan benar

Materinya : Copy JSA Pengerjaan Kadar Mositure Batubara , Foto - Foto Cara Pengerjaan yang baik dan benar, Foto - Foto akibat pengejaan yang tidak baik dan tidak benar.
Foto - Foto alat keselamatan diri yang harus di gunakan dan penggunaanya.

Metode Meeting : Ceramah dan diskusi

Uraian Pelaksanaan :

5 Menit Pembukaan
20 Menit Uraian materi dan visualisasi materi
25 Menit Diskusi
5 Menit pembacaan kesimpulan meeting
5 Menit penutupan



Demikian pembahasan tentang Cara Menyusun Safety Meeting tidak lupa pula dengan contoh menyusunnya secara tertulis. Mudahan manfaat.

Lokasi:

Share :